|
Terms of Reference (TOR) Pelatihan Basis dan Penyajian Data Gender, Health and Environmental Linkages Program (G-HELP) Tahun 2008 Dalam sebuah organisasi, baik itu organisasi pemerintah maupun non pemerintah, seringkali dikumpulkan data individual maupun agregat yang merupakan hasil kegiatan dan hasil penelitian, baik secara rutin maupun non rutin, atau terkadang bersifat periodik. Data dikumpulkan mulai dalam bentuk struktur data yang paling sederhana hingga struktur yang sangat kompleks, dengan jumlah record yang besar. Mekanisme yang sedemikian rupa sangat dibutuhkan untuk pengelolaan data agar dapat dilakukan secara baik dan kemudahan dalam menemukan kembali data jika sewaktu-waktu perlu. Mekanisme ini tentu saja memangkas waktu dan tenaga, sehingga proses dapat berjalan lebih efektif. Pada dasarnya, data merupakan satu langkah untuk dapat memberikan informasi, baik informasi untuk organisasi tersebut maupun masyarakat luas. Sehingga dapat dikatakan bahwa data merupakan awal terbentuknya sebuah informasi. Dengan adanya informasi yang ditunjang dengan data, maka sebuah organisasi dapat menentukan keputusan yang baik dan benar sesuai dengan kenyataan di lapangan. Data dan informasi bermanfaat pula untuk monitoring dan evaluasi sebuah kegiatan. Semakin banyaknya kegiatan yang dilaksanakan oleh suatu lembaga, maka semakin banyak pula data dan informasi yang dihasilkan. Banyaknya kegiatan dan data yang perlu diolah untuk kemudian didokumentasi atau disimpan dengan baik, membuat organisasi tersebut membutuhkan suatu basis data yang baik dan benar. Dengan adanya basis data yang baik dan benar, kebutuhan akan data akan cepat didapat dari basis data tersebut. Berbagai jenis basis data yang dapat dibuat dalam perangkat lunak, antara lain: FoxPro, Microsoft Excel, MySQL, Microsoft Access, Visual Basic dan lain sebagainya. Namun dari semua perangkat lunak yang ada, Microsoft Access yang mudah didapat dan dipahami oleh masyarakat luas selain Excel. Selain itu, Microsoft Access merupakan perangkat lunak basis data yang sudah terintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga program tersebut sudah termasuk dalam paket. Microsoft Access juga sangat lengkap, yang terdiri dari tabel, form, query, macro dan lainnya serta dapat di integrasikan dengan kode visual basic. Informasi merupakan satu hal yang dibutuhkan untuk penentuan keputusan. Informasi didapat dari data yang telah diolah baik itu secara manual ataupun otomatisasi untuk bidang kesehatan dan lainnya. Otomatisasi disini diartikan sebagai penggunaan perangkat lunak tambahan (seperti SPSS, Stata, dan Epi Info) sehingga informasi yang dihasilkan dapat dipertanggung jawabkan. Dengan adanya pelatihan penyajian data ini pula, diharapkan organisasi dapat lebih mengembangkan data lebih jauh untuk informasi yang lebih bermakna. Melihat pentingnya basis data dan penyajian data untuk membuat sebuah informasi, maka Gender, Health and Environmental Linkages Program (G-HELP) menawarkan asistensi teknis kepada Mitra Kerja Ford Foundation (MKFF) bidang pemberdayaan perempuan dan kesehatan reproduksi, dan bidang pembangunan dan lingkungan, beserta mitra-mitranya di lapangan, melalui Pelatihan Basis Data dan Penyajian Data. Tujuan Tujuan utama dari pelatihan ini adalah meningkatkan kapasitas mitra dalam memanfaatkan dan mengembangkan keterampilan mitra dalam basis data dan penyajian data. Lebih lanjut, G-HELP menargetkan peserta untuk dapat: Terampil menggunakan aplikasi sederhana dengan Microsoft Access dengan menggunakan tabel, query dan form, sebagai dasar untuk pembuatan sistem database. Terampil membuat tombol navigasi, tombol menyimpan (save) dan tombol keluar (exit), termasuk membuat selektif hasil indikator secara cepat pada database. Terampil menganalisa data univariat dan bivariat, dan terampil mengartikan hasil analisanya dengan menggunakan program SPSS atau pengolah data lainnya. Terampil menyajikan data dalam bahasa yang efisien dan mudah dimengerti oleh kelompok sasaran.
Metode Komposisi penyampaian materi yang digunakan adalah 20% teori, 80% praktik dan diskusi. Peserta Peserta adalah Mitra Kerja Ford Foundation (MKFF) termasuk mitra-mitranya di lapangan yang tergabung dalam G-HELP dan berminat untuk mengembangkan basis dan penyajian data. Fasilitator Prof. Budi Utomo; Purwa Kurnia Sucahya; Luluk Ishardini; Dwiastuti Yunita; dan Muhammad Arafat. Waktu dan jadwal Pelatihan dan lokakarya direncanakan 3 hari dengan jadwal: Hari | Waktu | Materi | Hari 1 | 08.30 – 08.45 08.45 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 14.00 14.00 – 16.00 | Perkenalan dan pembukaan Pengenalan Microsoft Access (table, query, form) Pengenalan dan praktikum pembuatan tabel Istirahat Pengenalan dan praktikum pembuatan form Pemahanan dan praktikum pembuatan query | Hari 2 | 09.00 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 14.00 14.00 – 16.00 | Review Hari I; desain tampilan form; membuat form utama Membuat tombol navigasi, save, dan exit Istirahat Pengenalan Macro Builder dan Visual Basic Code Diskusi | Hari 3 | 09.00 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 14.00 14.00 – 16.00 | Review Hari II; Pengenalan dan praktikum analisis data univariat Pengenalan dan praktikum analisis data bivariat Istirahat Latihan univariat dan bivariat; Pengenalan multivariat Penutupan |
Biaya Pelatihan ini gratis. Kami akan datang ke tempat MKFF atau MKFF dapat datang ke G-HELP (sesuai dengan kesepakatan). Bila kami yang datang ke MKFF, maka seluruh biaya transportasi dan akomodasi tim G-HELP akan kami tanggung sendiri, kecuali untuk biaya penyelenggaraan pelatihan. Biaya penyelenggaraan (tempat, konsumsi, transport, dan komputer bagi peserta) menjadi tanggung jawab pihak MKFF. MKFF dipersilakan untuk melibatkan para mitra kerjanya. Cara Mendaftar MKFF yang berminat mengikuti pelatihan ini diharapkan segera menghubungi G-HELP, dengan mengirimkan surat permintaan dan mengisi formulir yang telah kami sediakan, dan dikirimkan melalui fax ke: Sdri. Dwiastuti Yunita (Ita) atau Luluk Ishardini G-HELP c.q. Pusat Penelitian Kesehatan, Universitas Indonesia Ruang 211, Gedung G, FKM-UI Kampus Baru UI, Depok, 16424 Telp. 021-7270154 Fax. 021-7270153 Selanjutnya, kami akan mengatur jadwal waktu konsultasi. Prioritas diberikan bagi MKFF yang mendaftar terlebih dahulu. Untuk mendapatkan TOR dan Formulir lengkap, silahkan klik disini untuk mendownload
|
